エクセルのユーザーフォームでコンボボックス(プルダウンから選択するリスト)を作成する方法について説明します。基本的な作成方法からリスト範囲を可変にして作成する方法まで説明しています。
ユーザーフォームのコンボボックスを作成する方法(範囲固定)
まずはコンボボックスの作成方法について説明します。
ユーザーフォームの作成画面でツールボックスからコンボボックスのアイコンを選択します。
アイコンが小さくて分かりにくいですが、左から4番目のアイコンにカーソルを合わせると「コンボボックス」と表示されます。
アイコンを選択したあとは設置したい場所にマウスを持っていきドラッグアンドドロップして場所と大きさを設定します。
コンボボックスを設置した後は、コンボボックスのプロパティ設定で、プルダウンリストに何を表示するかを「RowSource」という項目で設定します。
今回は「リスト1」というシートにある部門名のリスト「営業部」「運用部」「管理部」を表示させたい為、RowSouceの値には「リスト1!A2:A4」と入力します。
ユーザーフォームを表示させて動きを確認してみます。
コンボボックスのプルダウンをクリックすると指定したリストの値が表示されました。
コンボボックスのリストの範囲を可変にする方法
上で説明した方法ではリストに新しい項目が加わったときに、毎回ユーザーフォームのRowSouceの値を変更しなければなりません。
性別(男性or女性)など、決まった値しかない場合は良いですが、部門名など増えたり減ったりすることが考えられるリストの場合は、リストの範囲は可変にしたいと思います。
リストの値を可変にしたい場合はコンボボックスのプロパティのRowSouceの欄は空欄にしておき、ユーザーフォームを開く時に実行されるマクロの方でリスト範囲を設定していきます。
ユーザーフォームが開かれるときに実行されるマクロは「Private Sub UserForm_Initialize」なのでこの中でRowSouceを指定します。
RowSouceの値の範囲をリスト1シートのA列の2行目から最終行までと指定します。
この場合は最終行が6行目なので2行目~6行目までが範囲としてセットされます。
Private Sub UserForm_Initialize()
'コンボボックスの値をセット(A列の2行目~最終行まで)
Me.ComboBox1.RowSource = "リスト1!A2:A" & Worksheets("リスト1").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
End Sub
ユーザーフォームを表示して動きを確認してみます。
最終行の「人事部」まで表示されていることが確認できました。
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